個人情報の取り扱いに関して

株式会社メタリテール・コンサルティング(以下、「当社」といいます。)は、個人情報及び特定個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)」に定めた事項を遵守し、適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。また、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。

直接取得する個人情報の利用目的

本人から個人情報を直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下、「書面」といいます)を取得する場合、利用目的を明確にし、本人の同意を得た利用目的の範囲内において適切に利用します。なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、本人の個人情報を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、本人の同意をいただいた上で利用します。

1.取引に関する個人情報の利用目的
  当社の取引先管理、営業活動及び技術者管理のため

 

2.製品・サービス等の問い合わせに関する個人情報の利用目的

  問い合わせされた方への情報提供、問合せ対応、連絡のため


3.採用活動における個人情報の利用目的
  採用応募者への情報提供、問合せ対応、連絡のため


4.従業員等の個人情報の利用目的
  人事労務管理、社会保険・税務管理、賃金管理、健康管理、セキュリティ管理、業務管理等のため


5.従業員等及び従業員等の扶養者の個人番号の利用目的
  「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」という。)に定める個人番号

   記載した書類の提出
  ①.健康保険の資格取得・確認、給付を受ける際に利用
  ②.年金の資格取得・確認、給付を受ける際に利用
  ③.税務当局に提出する確定申告書、届出書、支払調書等に利用
  ④.住民税の特別徴収に関する手続き書類に利用
  ⑤.上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用

直接書面以外の方法によって取得する個人情報

直接書面以外の方法によって個人情報を取得する場合、以下に記載する利用目的で取得します。

1.コンピュータシステムの設計、開発及び保守業務に伴ってサーバーに保管される個人情報は、その業務遂行のため(非開示)

2.当社からの依頼により協力会社社員の所属する会社から、協力会社社員の業務経歴書をその業務遂行可否の選考のため(非開示)

3.求人情報サイトから取得する応募者情報は、採用選考または本人の連絡のため(非開示)

個人情報の第三者提供について

本人による事前の承諾なく、個人情報を第三者に提供又は開示しないものとします。

ただし、以下の各場合には、当社は第三者に対して個人情報を提供又は開示できるものとします。

なお、特定個人情報については、番号法に基づく場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、第三者提供は行いません。

1.本人の同意がある場合

2.利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

3.法令に基づく場合

4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合

5.公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

6.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、

  本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7.個人情報保護法に違反しない方法で提供する場合

個人情報の共同利用

当社では、個人情報の共同利用は行っておりません。

匿名加工情報の取り扱い

当社は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、当該個人情報を復元できないようにした匿名加工情報の取り扱いを行いません。

個人情報の開示等の手続き

当社が保有する個人データ(開示対象個人情報)に対する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求につきましては、電話、FAX又は電子メールにて 下記の苦情相談窓口までお申し出ください。申請書をお送りいたします。

各申請書を当社へ郵送いただく際は、簡易書留等郵便等配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。また、封筒に朱書きで「個人情報開示等申請書在中」と記載願います。

なお、申請書をご提出の際は、本人、代理人を確認できる証明書等を同封の上、ご送付ください。

 

 1.本人による開示等の請求方法

   本人が個人情報の開示等を希望される場合は、下記①の書類に必要事項を記入、捺印の上、住民票(個人番号なし、コピー

   不可)と下記②の本人確認のための書類との返信用封筒を同封してご請求ください。

   ①.個人情報開示等申請書

   ②.本人確認のための書類(いずれか1点の写し)

     運転免許証(表裏)、パスポート(顔写真と住所頁)、健康保険証、住民票、在留カードなどの身元が確認できる書類

   ③.返信用封筒

     当社からお送りした返信用封筒に、送付先住所、氏名をご記入の上、同封ください。

 2.代理人による開示等の請求の場合

   開示等を、本人の代理人に委託される場合は、下記①の書類に必要事項を記入、捺印の上、住民票(個人番号なし、コピー

   不可)下記②~④の書類と⑤の返信用封筒を同封してご請求ください。

   ①.個人情報開示等申請書

   ②.本人確認のための書類(いずれか1点の写し)

     運転免許証(表裏)、パスポート(顔写真と住所頁)、健康保険証、住民票、在留カードなどの身元が確認できる書類

   ③.代理人の身元確認のために必要な書類(上記②のいずれか1点の写し)

   ④.委任状に押印された本人の印鑑の印鑑証明書(直近3ケ月以内に発行されたもの)

   ⑤.返信用封筒

     当社からお送りした返信用封筒に、送付先住所、氏名をご記入の上、同封ください。

 3.開示等の請求に対する回答方法

   回答は書面にて行い、同封いただきました返信用封筒(送付先をご記入いただいたもの)にて返送します。

 4.開示等の請求に際し取得した個人情報の利用目的

   開示等の請求に伴い、取得しました個人情報は、開示等の請求に必要な範囲でのみ利用します。

   ご提出いただきました書類は返却いたしません。

   開示等の請求に対する回答が終了後、適切に管理、廃棄いたします。

 5.開示等に応じかねる場合

   次の場合は、開示等に応じかねますので、あらかじめご了承ください。

   ①.本人確認や代理人確認ができない場合(例:現住所が住民票の住所と相違する場合)

   ②.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

   ③.申請書の記載内容で開示請求対象の個人情報が特定できない場合

   ④.所定の提出書類に不備があった場合

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室

 〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8F

 TEL : 03-3249-4104

 受付時間 10:00~16:30(土日、祝日及び年末年始 休み)

 

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

個人情報保護苦情相談室

 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

 TEL : 0120-700-779 / 03-5860-7565

 

※ 上記の「認定個人情報保護団体」は、当社のサービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

​​※ 当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足で

  きない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

苦情相談窓口

当社は、開示請求等手続に関して、適切かつ迅速に対応いたします。

また、個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関するご意見・ご要望・お問い合わせにつきましては、適切かつ迅速に対応いたします。

開示請求等手続、個人情報保護方針の内容、及び、個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関するご意見・ご要望・お問い合わせにつきましては、下記にお申し出下さい。

 

事業者名称:株式会社メタリテール・コンサルティング

個人情報保護管理者:柿本 幸治

TEL:03-5919-3080(平日10:00~17:00)

FAX:03-5919-3090

制定:2018年(平成30年)  6月 1日

改定:2021年(令和 3年)   3月12日